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Distruzione certificata documenti Trento e Bolzano
Grazie ai nostri veicoli mobili, offriamo il servizio di distruzione documenti certificata direttamente presso la tua azienda. Distruggiamo documenti cartacei, archivi, e supporti digitali con i nostri distruggi documenti professionali, estremamente rapidi e sicuri.
A chi è rivolto?
Per ogni ente, azienda e libero professionista che ha necessità di smaltire in modo certificato documentazione cartacea contenente dati sensibili.
Per chi
- Cliniche private e case di riposo.
- Commercialisti, avvocati e liberi professionisti in genere.
- Agenzie di assicurazione.
- Comuni e Pubbliche Amministrazioni.
Perché proteggere i dati su carta?
Perché
- Obbligo di legge (GDPR).
Il General Data Protection Regulation si applica ai dati digitali e su carta. Le sanzioni previste in caso di mancato rispetto possono essere ingenti: fino al 4% del fatturato globale delle aziende. Documenti bancari, ricevute, preventivi, fatture, contratti, CV e molti altri devono:
• essere protetti nei confronti dei soggetti che non hanno diritto all’accesso
• essere distrutti e resi inaccessibili quando non hanno più utilità per l’azienda. - Danno di immagine.
La perdita o diffusione di dati sensibili che un cliente ha affidato all’azienda rappresenta un danno di immagine potenzialmente irrecuperabile, in grado di deteriorare la credibilità a lungo termine.
Gestione dei dati su carta
Rischi e conseguenze
- Diffusione involontaria di dati sensibili.
Messa a rischio di dati sensibili riferiti ai clienti: conti bancari, cartelle cliniche, curriculum vitae contenenti recapiti privati. - Furto d’identità.
Informazioni sensibili possono essere reperiti su qualsiasi documento ufficiale non adeguatamente distrutto. Questi dati possono facilitare episodi di furto d’identità. - Diffusione involontaria di documenti legali.
Se non adeguatamente distrutti, i documenti relativi a cause legali in corso possono finire nelle mani sbagliate, a danno dello studio e soprattutto del cliente. - Spionaggio industriale.
La scorretta gestione dei dati personali su carta può danneggiare il tuo vantaggio competitivo, se documenti strategici dovessero arrivare ai tuoi concorrenti.
Per distruggere i tuoi documenti, ci siamo fatti in quattro!
Quattro servizi per venire incontro alle esigenze delle aziende che hanno necessità di smaltire nel modo corretto documenti contenenti dati sensibili o materiale cartaceo generico.
I documenti li metti tu, la competenza la mettiamo noi!
Ad ogni distruzione rilasciamo un certificato di distruzione che illustra la procedura e le norme a cui si adempie, porta la data il luogo della realizzazione, la tipologia di documenti, la classe di protezione e il livello di sicurezza ed è la conferma che i documenti sono stati resi illeggibili.
Distruzione documenti certificata EASY
Quando hai l’esigenza di smaltire una grande quantità di documenti, tiriamo fuori i mezzi pesanti! Con il servizio Easy effettuiamo la distruzione dei documenti direttamente presso la tua sede e sotto il tuo diretto controllo grazie al nostro veicolo distruggi documenti.
Come funziona:
- Portiamo il nostro speciale veicolo equipaggiato con la macchina distruggi documenti presso la tua azienda, in modo che i dati non lascino mai la tua sede.
- Trituriamo i documenti rendendo le informazioni illeggibili e potrai controllare di persona tutta la procedura.
- Al termine del processo di distruzione, ci occupiamo di conferire il materiale presso un centro di recupero con noi convenzionato.
- Una volta finito, rilasciamo la dichiarazione di avvenuta distruzione.
Distruzione documenti certificata YOU
Quando presso la tua azienda mancano gli spazi per effettuare la distruzione a domicilio o quando i volumi sono piccoli, risulta poco conveniente spostare il mezzo per la distruzione. Ma puoi venire da noi, grazie al nostro servizio You!
Come funziona:
- Fissiamo un appuntamento presso la nostra sede per eseguire la procedura di distruzione certificata.
- Il giorno dell’appuntamento, dovrai portare i tuoi documenti presso la nostra sede o, se preferisci, puoi affidare a noi il ritiro con la compilazione del formulario per trasporto rifiuti.
- Assisterai di persona alla distruzione: al termine della procedura, rilasciamo il certificato di avvenuta distruzione.
Distruzione documenti certificata BOX
Smaltire correttamente i dati riservati è una necessità che si ripresenta frequentemente nel tempo per la tua azienda e potresti avere bisogno di uno spazio sicuro dove accumulare la documentazione riservata in attesa della distruzione. Te lo forniamo noi, con il servizio Box!
Come funziona:
- Ti dotiamo di un contenitore di sicurezza con lucchetto che solo tu puoi aprire e in cui puoi accumulare i documenti da distruggere.
- Quando il contenitore è pieno, lo ritiriamo e lo portiamo nella nostra sede, compilando l’apposito formulario di identificazione rifiuti.
- Fissiamo un appuntamento in sede per la distruzione certificata: sarai tu ad aprire il contenitore e potrai assistere alla distruzione.
- Al termine delle operazioni, ti rilasciamo il certificato di avvenuta distruzione.
Distruzione documenti certificata SMALL
Non sempre si ha il tempo di seguire dal vivo la procedura di distruzione. Per questo puoi scegliere di affidarci i tuoi documenti: ci occuperemo noi di portarli presso un centro autorizzato allo smaltimento, che rilascerà la dichiarazione di avvenuta distruzione. È Small: il servizio documenti non estremamente riservati ma che necessitano della certificazione di distruzione.
Come funziona:
- Con i nostri automezzi prendiamo in carico i documenti presso la tua sede, rilasciandoti il formulario di identificazione rifiuto.
- Trasportiamo i documenti presso il centro di smaltimento con noi convenzionato
- I tuoi documenti saranno avviati al processo di distruzione, ma senza le caratteristiche di sicurezza garantite dal nostro distruggi documenti e dal nostro servizio.
- Al termine delle operazioni, ti consegniamo la dichiarazione dell’avvenuta distruzione.
Caratteristiche del servizio
Nessun intermediario
Nessuna persona non autorizzata potrà entrare in possesso dei tuoi documenti riservati.
Documenti irrecuperabili
Distruggiamo i documenti in frammenti più piccoli di 6 mm: i dati sensibili saranno illeggibili. Un processo di distruzione sicuro e certificato.
Abbattimento dei costi
Eliminiamo la necessità dell’acquisto di un distruggi documenti aziendale professionale.
Risparmio di tempo
Gestiamo fino a 500 fogli per volta, riducendo enormemente i tempi di smaltimento.
Conformità GDPR
Aiutiamo le aziende ad essere in regola con il d.lgs. 196/03 (Codice della Privacy) e con il GDPR (General Data Protection Regulation).
Strumentazione e certificazioni
- Distruggi documenti industriale multiuso per alti volumi Kobra Cyclone
- Livelli di sicurezza DIN 66399: distruzione certificata fino al Livello 4.
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Via Vienna, 80 - 38121 Trento
t +39 0461 828128Via Zuegg 6/A - 39100 Bolzano
t +39 0471 910502