Zertifizierte Aktenvernichtung Trient und Bozen | FV Logistica
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zertifiziertes Aktenvernichtungspapier

Zertifizierte Aktenvernichtung Trient und Bozen

Dank unserer mobilen Fahrzeuge bieten wir die zertifizierte Aktenvernichtung direkt in Ihrem Unternehmen. Wir vernichten Papierdokumente, Archive und digitale Träger mit unseren professionellen, äußerst schnellen und sicheren Aktenvernichtern.

Für wen is es?

Für jede Institution, Unternehmen und Freiberufler, der gedruckte Dokumente mit sensiblen Daten auf zertifizierte Weise entsorgen muss.

Für wen

  1. Privatkliniken und Seniorenheime.
  2. Buchhalter, Rechtsanwälte und Freiberufler.
  3. Versicherungsagenturen.
  4. Öffentliche Verwaltung.

Warum sollten die Daten auf Papier geschützt werden?

Warum

  1. Gesetzliche Verpflichtung (DSGVO).
    Die Datenschutzgrundverordnung gilt für digitale Daten und für Daten auf Papier.
    Die vorgesehenen Sanktionen im Falle der mangelnden Einhaltung können enorm sein: Bis zu 4% des globalen Umsatzes der Unternehmen.
    Bankdokumente, Quittungen, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Verträge, Lebensläufe und vieles mehr müssen:
    • vor Personen geschützt werden, die kein Zugriffsrecht haben
    • vernichtet und unzugänglich gemacht werden, wenn sie für das Unternehmen nicht mehr nützlich sind.
  2. Imageschaden.
    Der Verlust oder die Verbreitung von sensiblen Daten, die ein Kunde dem Unternehmen anvertraut hat, stellt einen potenziell nicht wiederherstellbaren Imageschaden dar, der die Glaubwürdigkeit langfristig verringern kann.

Verwaltung der Daten auf Papier

Risiken und Folgen

  1. Unfreiwillige Verbreitung von sensiblen Daten.
    Gefährdung von sensiblen Kundendaten: Bankkonten, Krankenakten, Lebensläufe mit privaten Kontaktinformationen.
  2. Identitätsdiebstahl.
    Sensible Informationen können auf jeglichem nicht entsprechend vernichteten, offiziellen Dokument ausgelesen werden. Diese Daten können Identitätsdiebstahl begünstigen.
  3. Unfreiwillige Verbreitung von juristischen Dokumenten.
    Wenn sie nicht entsprechend vernichtet werden, können Dokumente, die sich auf laufende Rechtsfälle beziehen, in den falschen Händen, zum Schaden der Kanzlei und vor allem des Kunden, landen.
  4. Industriespionage.
    Der falsche Umgang mit Daten auf Papier kann sich negativ auf Ihren Wettbewerbsvorteil auswirken, wenn strategische Daten bei der Konkurrenz landen.

Wir haben uns vierfach ins Zeug gelegt, um Ihre Dokumente zu vernichten!

Vier Serviceabteilungen, um den Ansprüchen von Unternehmen gerecht zu werden, die Dokumente mit sensiblen Daten oder allgemeines Papiermaterial korrekt entsorgen müssen. Sie bringen die Dokumente mit, wir das Know-how!

Bei jeder Aktenvernichtung stellen wir ein Vernichtungszertifikat aus, welches das Verfahren und die einzuhaltenden Vorschriften veranschaulicht, Datum und Ort der Durchführung, Art der Dokumente, Schutzklasse und Sicherheitsgrad enthält und bestätigt, dass die Dokumente unleserlich gemacht wurden.

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Zertifizierte Aktenvernichtung EASY

Wenn Sie eine große Menge an Dokumenten vernichten müssen, rücken wir mit den Schwerfahrzeugen an! Mit dem Service Easy führen wir die Aktenvernichtung dank unserem Aktenvernichter-Fahrzeug direkt an Ihrem Standort und unter Ihrer direkten Kontrolle durch.

Funktionsweise:

  1. Wir bringen unser Spezialfahrzeug mit der Aktenvernichter-Maschine zu Ihrem Unternehmen, sodass die Daten niemals Ihren Standort verlassen.
  2. Wir schreddern die Dokumente, machen die Informationen somit unlesbar und Sie können das gesamte Verfahren höchstpersönlich kontrollieren.
  3. Nach der Aktenvernichtung bringen wir das Material zu einer Recyclinganlage, mit der wir einen Vertrag abgeschlossen haben.
  4. Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.
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Zertifizierte Aktenvernichtung YOU

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keinen Platz haben, um die Aktenvernichtung vor Ort durchzuführen oder es sich um kleine Volumen handelt, lohnt es sich nicht, mit dem Aktenvernichter-Fahrzeug anzurücken. Aber Sie können zu uns kommen, dank unserem Service You!

Funktionsweise:

  1. Wir vereinbaren einen Termin an unserem Standort, um die zertifizierte Aktenvernichtung durchzuführen.
  2. Am Tag des Termins müssen Sie Ihre Dokumente zu uns bringen oder, wenn Ihnen das lieber ist, können uns die Abholung anvertrauen, indem Sie das Formular für Abfalltransport ausfüllen.
  3. Sie sind bei der Vernichtung dabei: Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.
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Zertifizierte Aktenvernichtung BOX

Die korrekte Entsorgung vertraulicher Daten ist eine Notwendigkeit, die in Ihrem Unternehmen im Laufe der Zeit häufig auftritt, und Sie könnten Bedarf an einem sicheren Ort haben, wo Sie vertrauliche Dokumente vor der Vernichtung sammeln können. Den liefern wir Ihnen, mit dem Service Box!

Funktionsweise:

  1. Wir statten Sie mit einem Sicherheits-Container für die Sammlung von Dokumenten aus, die vernichtet werden müssen. Das dazugehörige Vorhängeschloss können nur Sie öffnen.
  2. Wenn der Container voll ist, holen wir ihn ab und bringen ihn an unseren Standort, dazu müssen Sie das Formular für die Abfallidentifikation ausfüllen.
  3. Wenn der Container voll ist, holen wir ihn ab und bringen ihn an unseren Standort, dazu müssen Sie das Formular für die Abfallidentifikation ausfüllen.
  4. Nach Abschluss der Arbeiten stellen wir die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.
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Zertifizierte Aktenvernichtung SMALL

Sie haben nicht immer Zeit, um selbst bei der Aktenvernichtung dabei zu sein. Deshalb haben Sie sich dazu entschieden, uns Ihre Dokumente anzuvertrauen: Wir kümmern uns darum, sie zu einem autorisierten Entsorgungszentrum zu bringen, das die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung ausstellt. Das ist Small: Der Service für nicht sonderlich vertrauliche Dokumente, die aber ein Aktenvernichtungszertifikat erfordern.

Funktionsweise:

  1. Mit unseren Fahrzeugen holen wir die Dokumente an Ihrem Standort ab und stellen das Formular für die Abfallidentifikation aus.
  2. Wir transportieren die Dokumente zum Entsorgungszentrum, mit dem wir einen Vertrag abgeschlossen haben
  3. Ihre Dokumente werden dem Aktenvernichtungsprozess zugeführt, aber ohne die Sicherheitseigenschaften, die von unserer Aktenvernichter-Maschine und unserem Service garantiert werden.
  4. Nach Abschluss der Arbeiten händigen wir Ihnen die Bescheinigung über die erfolgte Aktenvernichtung aus.

Service-Funktionen

Kein Vermittler

Keine unautorisierte Person kann sich ihrer Dokumente bemächtigen.

Nicht wiederherstellbare Dokumente

Wir zerkleinern die Dokumente in Schnipsel, die kleiner sind als 6 mm: Sensible Daten werden unlesbar.

Kostensenkung

Es ist nicht nötig, dass Sie einen professionellen Aktenvernichter für Firmen kaufen.

Zeitersparnis

Wir bearbeiten bis zu 500 Blatt auf einmal und senken die Entsorgungskosten drastisch.

DSGVO-Konformität

Wir helfen Unternehmen, dem Gesetzesdekret Nr. 196/03 (Datenschutzkodex) und der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zu entsprechen.

Instrumentierung und Zertifizierungen

  • Vielseitiger industrieller Aktenvernichter für hohe Volumina Kobra Cyclone
  • Sicherheitsstufen DIN 66399: zertifizierte Vernichtung bis zu Stufe 4.
  • Blog

    Geschichten in Bewegung: Logistikmanagement und Lieferungen für Vitrum

    WIE FUNKTIONIERT DER TRANSPORT- UND LIEFERMANAGEMENT-SERVICE?

    20 aprile 2021

    Glasflaschen sind eine empfindliche Fracht, die mit Vorsicht behandelt werden muss. Vor allem, wenn die Flaschen rasch an diejenigen geliefert werden müssen, die Wein oder, noch heikler, Spumante abfüllen müssen. Es braucht einen flexiblen, pünktlichen und präzisen Lieferservice. So eine Lösung haben wir für Vitrum, ein historisches Unternehmen im Glassektor entwickelt. Wir haben Sergio Gadda, Inhaber von Vitrum, gebeten, von unserem Transport- und Liefermanagementservice zu erzählen.

  • Blog

    Geschichten in Bewegung: Vernichtung von Dokumenten

    Wie funktioniert die Dokumentenvernichtung direkt im Unternehmen?

    14 aprile 2020

    Der Schutz von Daten auf Papier ist gesetzlich vorgeschrieben: Deshalb haben wir den Dienst der Dokumentenvernichtung vor Ort ins Leben gerufen. Es handelt sich um eine Lösung, die das Problem der Dokumentenvernichtung für all jene Unternehmen, Organisationen oder Freiberufler lösen soll, die bei ihrer Arbeit mit Dokumenten mit sensiblen Daten umgehen. Wir haben zwei unserer langjährigen Kunden gebeten, den Dienst der zertifizierten Dokumentenvernichtung zu erläutern. Schauen wir uns mit Hilfe eines Videos an, wie dieser Dienst funktioniert.

  • Blog

    Bertolin Imballaggi: Lagerverwaltung im Auftrag Dritter

    Lagerverwaltung direkt im Unternehmen

    20 gennaio 2020

    10 Jahre Partnerschaft verbinden uns mit Bertolin Imballaggi Srl, einem alteingesessenen Unternehmen aus dem Trentino, das Verpackungen und Packmittel herstellt und seinen Sitz in Borgo Valsugana hat. Seit über 70 Jahren fertigt Bertolin Kartons und Verpackungen aus Pappe und zeichnet sich durch die Qualität der Produkte und das hohe Niveau seiner Serviceleistungen aus. Über 500 Kunden werden bedient: Weinkellereien, Lebensmittelbetriebe und Industriebetriebe in Trentino-Südtirol und Norditalien.

  • Blog

    Leitfaden für die bürokratischen Formalitäten bei einem Umzug

    Alle Formalitäten für einen Umzug ohne Überraschungen

    19 marzo 2019

    Um einen perfekten Umzug zu organisieren, müssen Sie eine ganze Reihe von Behörden über die Adressänderung informieren.

    Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir Ihnen die häufigsten Fälle aufgelistet. Je nach Situation könnten unterschiedliche Formalitäten erforderlich sein:

  • Blog

    Wie man einen Umzug organisiert

    Die Geheimnisse der Profis für einen stressfreien Umzug

    19 marzo 2019

    Step-by-step-Guide für die Organisation des perfekten Umzugs.

    Um Umzüge gut zu organisieren, ist es von grundlegender Bedeutung, jeden Schritt im Vorhinein je nach Miet- oder Kauffristen zu planen: So haben Sie genügend Zeit, um alle Vorbereitungen zu treffen und haben die verwaltungsbezogenen Angelegenheiten gut im Griff.

  • Blog

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    Lagerverwaltung direkt im Unternehmen

    20 gennaio 2020

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    19 marzo 2019

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    Bertolin Imballaggi: Lagerverwaltung im Auftrag Dritter

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    20 gennaio 2020

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    19 marzo 2019

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    19 marzo 2019

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