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sichere verwahrung verwaltung von papierarchiven trient bozen

Verwaltung von Papierarchiven in Trient

Ein Archiv mit Papierdokumenten zu verwalten erfordert Platz, Zeit und Ressourcen.
Wir bieten den Service zur Verwahrung und Verwaltung von Papierarchiven für alle jene Unternehmen und Institutionen an, die große Mengen an Papierdokumenten verwalten müssen und eine effizientere und funktionellere Möglichkeit suchen, um die Archivierung und Abfrage zu organisieren.

Ob Bankinstitute, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Anwälte, Notare, Architekten oder Insolvenzverwalter, eine korrekte Dokumentenverwaltung ist von grundlegender Bedeutung.

Dokumentenverwaltung einfach gemacht

Wir verfügen über einen überwachten Lagerbereich, wo wir Papierdokumente, Mappen und Ordner in zertifizierten Verschieberegalen mit über 3.900 Metern Länge.

Wie es funktioniert

  1. Greifen Sie jederzeit aus der Ferne zu.
    Alle Dokumente werden mit einer eigenen Archivverwaltungs-Software digitalisiert und sind bequem von der Ferne aus einsehbar.
  2. Rechtzeitige Lieferung von physischen Dokumenten.
    Wenn Sie eine Papierkopie eines Dokuments brauchen, können wir auch einen Lieferservice in weniger als 24 Stunden vereinbaren. Sobald die Einsichtnahme beendet ist, holen wir das Dokument wieder ab und bringen es zurück ins Archiv.
  3. Einsichtnahme.
    Nach einfacher Vorankündigung erhalten Sie Zugang zu den Archivräumlichkeiten und können Ihre Dokumente von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr einsehen.
  4. Ihre Dokumente in Sicherheit.
    Die Lageranlage ist mit einer Rauchmeldeanlage und einem Rattenüberwachungssystem ausgestattet. Mit uns ist Ihr Archiv vor unerwünschten Gästen und Naturkatastrophen geschützt.
  5. Garantierte Geheimhaltung.
    Die Dokumente eines Unternehmens enthalten vertrauliche Informationen: Deshalb werden sie von unseren Profis mit Verschwiegenheit behandelt. Das Lager wird rund um die Uhr mit einem Einbruchschutz-System videoüberwacht.
  6. DSGVO-Konformität und Datenschutz.
    Unser Archivmanagementsystem entspricht der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zum Datenschutz und Schutz der personenbezogenen Informationen.
  7. Zertifizierte Aktenvernichtung nicht mehr nötig.
    Dank unserem professionellen Aktenvernichtungsservice kümmern wir uns um die Vernichtung und Entsorgung von Dokumenten, die nicht mehr im Archiv aufbewahrt werden müssen.

Warum sollte man die Archivverwaltung auslagern?

Vorteile

  1. Sie machen Platz frei.
    Physische Archive nehmen Platz im Unternehmen weg, und Platz kostet. Mit dem Outsourcing von Dokumenten können Sie Räume und Lager von Schachteln mit selten eingesehenen Dokumenten befreien.
  2. Sie sparen Zeit und Ressourcen.
    Die Bearbeitung von Abfrageanträgen erfordert Zeit und Ressourcen, die produktiver genutzt werden könnten. Dank unserem effizienten Katalogisierungssystem senken wir die Zeiten für Suche und Aushändigung von Dokumenten erheblich.
  3. Sie dämmen die Kosten ein.
    Der Archivverwaltungs- und -überwachungsservice ist kostengünstiger als Self Storage-Lösungen. Außerdem bietet er die Möglichkeit einer elektronischen Klassifizierung und weiterer Zusatzleistungen durch Archivierungsprofis.
  4. Sie verhindern Sanktionen.
    Alle Normvorschriften zu Datenschutz und DSGVO im Bereich der Archive einzuhalten kann für ein Unternehmen komplex sein. Es besteht das Risiko von Sanktionen. Wenn Sie uns Ihr Archiv anvertrauen, kümmern wir uns um die Einhaltung der Gesetze.
  • Blog

    Geschichten in Bewegung [Video]: Vernichtung von Dokumenten

    Wie funktioniert die Dokumentenvernichtung direkt im Unternehmen?

    14 aprile 2020

    Der Schutz von Daten auf Papier ist gesetzlich vorgeschrieben: Deshalb haben wir den Dienst der Dokumentenvernichtung vor Ort ins Leben gerufen. Es handelt sich um eine Lösung, die das Problem der Dokumentenvernichtung für all jene Unternehmen, Organisationen oder Freiberufler lösen soll, die bei ihrer Arbeit mit Dokumenten mit sensiblen Daten umgehen. Wir haben zwei unserer langjährigen Kunden gebeten, den Dienst der zertifizierten Dokumentenvernichtung zu erläutern. Schauen wir uns mit Hilfe eines Videos an, wie dieser Dienst funktioniert.

  • Blog

    Bertolin Imballaggi: Lagerverwaltung im Auftrag Dritter [video]

    Lagerverwaltung direkt im Unternehmen

    20 gennaio 2020

    10 Jahre Partnerschaft verbinden uns mit Bertolin Imballaggi Srl, einem alteingesessenen Unternehmen aus dem Trentino, das Verpackungen und Packmittel herstellt und seinen Sitz in Borgo Valsugana hat. Seit über 70 Jahren fertigt Bertolin Kartons und Verpackungen aus Pappe und zeichnet sich durch die Qualität der Produkte und das hohe Niveau seiner Serviceleistungen aus. Über 500 Kunden werden bedient: Weinkellereien, Lebensmittelbetriebe und Industriebetriebe in Trentino-Südtirol und Norditalien.

  • Blog

    Leitfaden für die bürokratischen Formalitäten bei einem Umzug

    Alle Formalitäten für einen Umzug ohne Überraschungen

    19 marzo 2019

    Um einen perfekten Umzug zu organisieren, müssen Sie eine ganze Reihe von Behörden über die Adressänderung informieren.

    Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir Ihnen die häufigsten Fälle aufgelistet. Je nach Situation könnten unterschiedliche Formalitäten erforderlich sein:

  • Blog

    Wie man einen Umzug organisiert

    Die Geheimnisse der Profis für einen stressfreien Umzug

    19 marzo 2019

    Step-by-step-Guide für die Organisation des perfekten Umzugs.

    Um Umzüge gut zu organisieren, ist es von grundlegender Bedeutung, jeden Schritt im Vorhinein je nach Miet- oder Kauffristen zu planen: So haben Sie genügend Zeit, um alle Vorbereitungen zu treffen und haben die verwaltungsbezogenen Angelegenheiten gut im Griff.

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    20 gennaio 2020

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