Conservare o smaltire i documenti riservati?
Hai vecchi documenti processuali, fascicoli dello studio legale, copie di dichiarazioni dei redditi, fatture e ricevute impilate una sopra l’altra in qualche armadio in ufficio? Per non parlare di dati contabili e amministrativi o semplicemente dati personali dei clienti accumulati in vecchi archivi?
I documenti cartacei ingombrano e chi fa l’avvocato o il commercialista lo sa bene. Nonostante l’aiuto dei supporti digitali, alcune professioni sono ancora molto legate alla carta, soprattutto per le normative legali. A seconda della riservatezza dei dati ci sono diversi obblighi di conservazione da rispettare. Avevamo approfondito l’argomento in un precedente articolo.
Quando è il momento di smaltirle questi documenti non basta gettarli nel cesto della carta o impilarli uno sopra l’altro in un box auto. È una questione delicata, a volte anche più di quello che pensiamo.
Rischi del mancato smaltimento
Un mancato rispetto delle norme o una distruzione fai-da-te dei documenti contenenti dati personali e riservati può portare a spiacevoli situazioni come:
- La diffusione di dati sensibili come conti bancari o cartelle cliniche.
- Il furto di identità con le informazioni personali contenute nei documenti.
- La diffusione di documenti legali relativi a cause ancora in corso.
- Lo spionaggio industriale dovuto alla fuga di informazioni riservate.
Servizio di distruzione documenti certificata YOU
Quando hai la necessità di distruggere questo tipo di documento e ottenere la relativa certificazione, puoi portare direttamente tu i fascicoli da smaltire presso la nostra sede a Trento. Ricorda che bisogna avere l’autorizzazione al trasporto rifiuti e compilare il formulario apposito.
Inoltre puoi assistere al procedimento di sminuzzamento dei fogli che si riducono anche fino ai 6 mm, rendendo completamente illeggibile ogni tipo di dato. Proprio per questa esigenza abbiamo ideato il servizio di distruzione documenti “YOU”.
Il funzionamento è semplice:
- A partire dalla tua chiamata, ti consigliamo le migliori modalità per il tuo caso e le tue esigenze.
- Una volta fissato l’appuntamento, puoi venire presso la nostra sede con i tuoi documenti.
- Se preferisci o non hai l’autorizzazione possiamo venire noi a ritirali attraverso la compilazione del formulario per il trasporto rifiuti.
- Gestiamo fino a 500 fogli per volta, riducendo enormemente i tempi di smaltimento.
- Completata la distruzione dei tuoi documenti ti rilasciamo il certificato.
Per ogni dubbio sulla distruzione di documenti sensibili contattaci.
Troviamo insieme la soluzione migliore per te e la tua azienda.
